육하원칙 세무
생애 첫 세무기장의 시작
사업을 시작하고 매출이 생기기 시작하면 사장님들 대부분은 세무기장에 대한 고민을 처음 마주하게 됩니다. ‘직접 해도 될까?’, ‘맡긴다면 언제, 누구에게?’, ‘비용은 얼마나 들까?’, ‘뭘 어떻게 준비해야 하지?’ 정말 막연한 게 사실이죠. 오늘은 ‘처음 기장을 고민하는 사람’이 꼭 알아야 할 포인트를 육하원칙으로 알아보겠습니다. 초보 사장님이시면 얼른 이리 와보세요!
🙋♂️ 누가: 생애 첫 세무기장 파트너가 필요한 신규 사업자
“매출은 생기기 시작했는데, 세금은 너무 낯설어요.” 창업 초기, 특히 매출이 연간 수천만 원 수준을 넘어가는 시점부터 소득 파악과 비용 정리가 중요해집니다. 이때 제대로 기록하지 않으면 나중에 세금 추징이나 가산세로 이어질 수 있어요.
📌 참고
연 매출 1억 400만원 이상이면 2025년 7월 1일부터 간이과세자 → 일반과세자 전환 대상
프리랜서나 개인사업자는 매출금액과 상관 없이 바로 종합소득세 신고 대상
📅 언제: 매출이 발생하기 시작한 시점, 이 시기가 기장 준비 타이밍
많은 사장님들이 “일단 매출 좀 더 나오면 맡기자” 생각하곤 해요. 하지만 초기 정산이 엉켜버리면, 나중에 자료 정리 비용 + 가산세로 되돌아옵니다.
✅ 기장을 시작해야 하는 현실적인 기준
매월 인건비를 신고해야하는 경우 (정규직, 프리랜서, 일용직)
거래처가 많아 정산이 복잡
부가세/종합소득세 신고 경험 전무
사업 초기에 사용한 비용이 많은 경우(인테리어, 기계장치 구매 등)
법인 사업자
❓ 왜: 세무 업무의 시간·실수 리스크를 줄이기 위해
직접 기장하려면 ①엑셀로 매출·비용 정리, ②영수증 분류, ③부가세 신고 준비까지 업종에 따라 다르지만 하루 1~2시간씩 소요된다는 게 일반적이에요. 하지만 실제 업무를 해보면 놓치기 쉬운 게 더 많습니다. 특히 1인 사업자는 실수 하나로 연말에 수십만 원 손해를 볼 수도 있어요.
가산세 사유: 세금 신고 지연, 계산 오류, 매출·비용 누락
불이익 사례: 적격증빙 미수취, 필요경비 과소신고, 공제·감면 미적용
📍 어디서: 여러 세무기장 파트너가 존재하는 시장에서
“세무사는 다 비슷하지 않나?”라는 오해, 아직 많죠. 하지만 업종별로도 기장 노하우가 많이 다릅니다.
예를 들어,
카페·요식업: 현금매출 비중, 배달 앱 정산, 식자재 경비 구분, 의제매입세액공제 반영
온라인 셀러: 온라인 매출 집계, 플랫폼 수수료 처리, 재고 자산 정리
강사·프리랜서: 원천징수·강사료 정산, 필요경비율 적용, 사업관련 비용 누락
이런 식이죠. 당연히 실제로 기장 경험이 있는 업종의 세무사를 찾는 게 유리하겠죠? 그리고 요즘에는 무조건 저렴한 기장 서비스를 찾는 경우가 많은데, 이는 금물입니다. 비용과 역량, 경험 등을 종합적으로 고려해 보셔야 해요.
💼 무엇을: 단순 기장보다 리스크 관리까지 해주는 파트너
장부만 써주는 곳도 있고, 사업 상황에 맞춰 절세 포인트를 제안해주는 곳도 있어요. 세무기장은 단순 외주가 아니라, “내 재무팀의 일원”처럼 일해줄 수 있는 파트너가 되어야 합니다. 또한 사장님의 말을 들어주고 공감해줄 줄도 아는 곳이라면 더 오래 함께할 수 있죠.
📌 세무 파트너 선정 시 주요 체크리스트
담당자가 고정되어 있나요?
질문에 대한 응답 속도는 어떤가요?
연 2회 이상 정기적인 세무 점검이 있나요?
업종별 주요 공제 항목 안내가 있나요?
내 사업을 잘 이해하고 관심을 갖나요?
🛠️ 어떻게: 기장 외에도 사업 전체를 챙겨주는 곳을 선택하세요
좋은 세무기장은 단순히 장부만 쓰지 않습니다. 초기 사업자라면 더더욱 아래와 같이 ‘보여주는 세무’가 있는 파트너와 함께할수록, 내 사업을 더 빨리 궤도에 올릴 수 있어요.
매달 요약 재무 리포트 제공
간이 재무상태 분석
절세 항목 알림
비용/매출 비율 트렌드 체크
“처음이니까, 적당한 곳과 가볍게 시작해도 되지 않을까?” 그렇지 않습니다. 기장과 세무관리는 ‘처음’이 가장 중요합니다. 잘못 쌓인 기록은 나중에 돌이키기 어렵거든요. 혜움은 수천 명의 초기 사업자들과 함께하며 그들의 첫 기장 파트너가 되어왔습니다. 세무 업무에 대한 전문성은 물론, 고객과의 정서적 교류로 단순 대행이 아닌 사업의 길을 함께 걸어가는 파트너로 함께하고 있죠. 혜움은 전문성과 소통력을 갖춘 세무 전문가와 함께, 당신의 첫 사업을 든든하게 지켜드리겠습니다.”
세무기장 상담이 필요하면, 언제든 혜움과 상의하세요.
